二、分类筛选直观显示让库更好用

　　库功能是系统最大的亮点之一，它彻底改变了我们的文件管理方式，从死板的文件夹方式变得更为灵活和方便。但随着库里的文件、文件夹数量越来越庞大，从库中直观地选择需要的文件就开始变得困难起来，其实，利用好库的排列方式就可以很好地解决这个问题，下面就用一些实例来看看怎么快速找出库中需要的文件。

　　点击超级任务栏上的资源管理器打开库，可以看到在资源管理器菜单栏“更改您的视图”按钮下方有个“排列方式”的下拉菜单，不同类型的库，在此菜单中的选项也不尽相同，如图片库有月、日、分级、标记几个选项，文档库中有作者、修改日期、标记、类型、名称几大选项。下面要做的就是利用这些不同的排列选项，把需要的文件轻松找到。

　　如何快速查找文档呢?文档库与Office文档结合相当紧密，如在Word中点击Office按钮，选择“Word选项常规”，在“对Microsoft Office进行个性化设置”中填写了用户名即为自己的Office文档设置了作者信息，在文档库中选择以作者的排列方式显示即可按照不同作者进行归纳，非常适合办公族在往来频繁的文件中找到自己撰写或他人发送过来的文件。

　　如果觉得这还不够快捷，还可以结合强大的库搜索功能。进入文档库后，点击右上角的搜索框，这里会显示搜索筛选器(不同类型库的默认筛选器在内容上与排列方式的选项完全一致)，如想找到同事发过来的文件，只需选择“作者”搜索筛选器，此时会出现长长的一排列表，从中选择同事在文档中的笔名或是直接输入即可，结合预览窗格还可以查看文档内容是否自己想要的文件。